Kim jesteśmy?

Nazywamy się Sigmacem Analytics sp. z o.o. i jesteśmy administratorem danych, które przekazałeś w związku ze złożeniem zamówienia w Sklepie internetowym UNICEF. Prowadzimy ten sklep na zlecenie i na rzecz Stowarzyszenia PKN UNICEF, które zaufało naszemu profesjonalizmowi i doświadczeniu.

Jesteśmy spółką prawa handlowego wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS 0000443956. Nasza siedziba mieści się w Szczecinie (71-771) przy ul. Rostockiej 113/1. Nasz Numer Identyfikacji Podatkowej to 8971787082.

Jak dbamy o Twoje dane?

Jak już pewnie przeczytałeś w Regulaminie sklepu internetowego gromadzimy następujące Twoje dane: imię, nazwisko, firma, adres, NIP, adres poczty e-mail, numer telefonu, numer IP, data połączenia internetowego.

Podanie tych danych jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne dla osiągnięcia celu, jakim jest zawarcie umowy i jej realizacja (w tym także ewentualne postępowania reklamacyjne) a także utrzymywanie i prowadzenie usługi „panel klienta”, o ile wybrałeś opcję złożenia zamówienia wraz z rejestracją konta.

Ponadto, przechowywanie i przetwarzanie danych może następować w celu wykonania obowiązków wynikających z prawa (takich jak obowiązki podatkowe) lub nakazów organów państwowych.

Możemy także poprosić Cię o wyrażenie zgody na przesłanie ankiety pozwalającej nam ocenić Twój poziom zadowolenia z zakupów lub zgód marketingowych. Udzielenie, którejkolwiek z tych zgody jest dobrowolne i nie jest niezbędne dla wykonania umowy. Zarówno do danych, które musisz nam przekazać, abyśmy mogli zrealizować umowę, jak i do danych i opinii przekazywanych dobrowolnie stosuje się postanowienia Regulaminu świadczenia usług i Polityki prywatności.

Pamiętaj, że przysługują Ci następujące uprawnienia związane z przetwarzaniem przez nas danych osobowych:

• prawo do żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych;
• prawo do sprostowania danych;
• prawo do usunięcia danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
• prawo do żądania zaprzestania przetwarzania danych (sprzeciwu wobec przetwarzania);
• prawo do przenoszenia danych (o ile będzie to technicznie możliwe);
• prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie danych do organu nadzorczego (jest nim aktualnie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Inspektorem Ochrony Danych jest Dorota Brewińska. Możesz się z nią skontaktować wysyłając wiadomość na adres siedziby naszej firmy, za pośrednictwem poczty e-mail: rodo@sigmacem.com lub korzystając w formularza kontaktowego.

Wdrożyliśmy wszystkie obowiązujące procedury wynikające z RODO. Na bieżąco sprawdzamy poziom bezpieczeństwa naszych systemów oraz dostosowujemy je do zmieniających się przepisów prawa oraz okoliczności zewnętrznych.

Nie profilujemy Twoich danych, ani nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.

W celu zapewnienia najwyższej jakości usług oraz zgodności z prawem korzystamy z pomocy partnerów biznesowych dla realizacji takich usług jak: utrzymanie serwerów, wysyłka zamówień, obsługa płatności. Są to sprawdzeni i zaufani partnerzy. Dla prawidłowej realizacji złożonego przez Ciebie zamówienia musimy im powierzyć Twoje dane. Nie mają oni jednak prawa wykorzystać Twoich danych w jakichkolwiek własnych celach.

Zarówno u nas jak i naszych kontrahentów możesz skorzystać ze wszystkich praw i uprawnień, które wynikają z RODO i przepisów polskiego prawa, w szczególności z prawa do bycia zapomnianym. Możesz też żądać informacji o swoich danych, poprawiać je oraz żądać zaprzestania ich przetwarzania lub ich usunięcia. Możesz też nakazać nam przekazanie Twoich danych innemu podmiotowi.

Z prawem do zapomnienia (i usunięcia danych) wiąże się jednak nasz obowiązek ich przechowywania do czasu:

• wygaśnięcia roszczeń z tytułu gwarancji lub rękojmi (zwykle do 2 lat);
• udokumentowania transakcji finansowych na potrzeby administracji skarbowej (do 6 lat);

Okresy te mogą zostać wydłużone w przypadku skierowania roszczeń na drogę sądową lub prowadzenia postępowań przez organy państwa.

Twoje dane mogą też być przechowywane bezterminowo w przypadku korzystania przez Ciebie z „panelu klienta” – czyli zarejestrowania się jako stały lub powracający klient. Niemniej, w tym przypadku uprzedzamy Cię, że zastrzegamy sobie prawo do usunięcia Twojego konta, jeśli w okresie 3 lat od daty ostatniej transakcji pozostało ono nieaktywne (nie składałeś nowych zamówień).

W celu ograniczenia możliwości dostępu przez osoby nieuprawnione – stosujemy m.in. oprogramowanie antywirusowe, antyphishingowe oraz szyfrujemy Twoje dane. Nasi pracownicy przeszkoleni są z zasad ochrony i bezpieczeństwa danych, zaś dostęp do zgromadzonych danych mają wyłącznie osoby imiennie upoważnione i dysponujące zmieniającym się kodem dostępu.

Gorąco nakłaniamy Ciebie do stosowania odpowiednich zabezpieczeń na urządzeniu, z którego korzystasz podczas udostępniania swoich danych (w szczególności on-line).